家庭教育权利和隐私法(FERPA)

关于本政策

定义

就本政策而言, 十大博彩推荐排名州立大学使用了以下术语定义:

学生-任何现在就读或曾经就读十大博彩推荐排名州立大学的人.

教育记录-任何记录(手写), print, 磁带, 电影, 由十大博彩推荐排名州立大学或与学生直接相关的大学代理维护的计算机或其他媒体), 除了:

1. 工作人员保存的个人记录，如果该记录由记录制作人单独拥有，除临时代替记录制作人的人外，不得向任何其他人查阅或透露.
2. 由十大博彩推荐排名州立大学执法部门为执法目的创建和维护的记录.
3. 任何个人的就业记录，其就业不取决于他或她是学生, 但有关纪录只会用于有关该名人士的受雇事宜.
4. 医生记录:医生制作或保存的记录, 精神病学家, 心理学家或其他认可的专业人员或准专业人员，如果这些记录仅用于对学生的治疗，并且仅提供给提供治疗的人.
5. 校友记录，包含学生离开学校后的信息，与学生身份无关.

一年一度的通知

根据1974年《十大博彩推荐排名》(FERPA)的要求, 学生将每年通过“所有学生电子邮件”通知他们的FERPA权利,，刊登在学生手册上, 学院目录和课程安排小册子. 该法案允许在没有学生事先书面同意的情况下发布目录信息(完整列表见下文). 它只规定信息可以发布. 根据此法律，十大博彩推荐排名州立大学没有义务向学生以外的任何一方发布目录信息.

检查教育记录的程序

学生可以检查和审查他们的教育记录，要求适当的记录保管人.

学生应向档案保管人或适当的大学工作人员提交书面请求，尽可能准确地确定他或她希望查看的记录或记录.

记录保管人或适当的大学工作人员将尽快安排查阅记录，并通知学生检查记录的时间和地点. 查阅资料必须在收到要求之日起45天或更短时间内提供.

当一条记录包含不止一个学生的信息时, 学生只能查阅与自己有关的记录.

进入权的限制

十大博彩推荐排名州立大学保留拒绝允许学生检查以下记录的权利:

1. 学生家长的财务报表.
2. 在1月1日之前，学生放弃访问权或保留的推荐信和声明, 1975.
3. 如果申请被拒绝，申请十大博彩推荐排名州立大学或十大博彩推荐排名州立大学下属单位的相关记录.
4. 那些被排除在FERPA定义或教育记录之外的记录.

拒绝提供副本

而十大博彩推荐排名州立大学不会拒绝查阅教育记录, 大学保留拒绝提供记录副本的权利, 包括成绩单, 在下列情况下，不需要由FERPA提供:

1. 该学生住在十大博彩推荐排名州立大学的通勤距离内.
2. 该学生对学校负有未付的经济义务.
3. 对这个学生有一项尚未解决的纪律处分.
4. 要求的教育记录是一次考试或一套标准化测试问题. (与学生没有直接关系的考试或标准化考试不是受FERPA访问条款约束的教育记录.)

记录副本费用

副本的费用是$.每页50英镑. 如邮寄副本，亦须缴付实际邮费.

教育记录的保管人

以下是这些类型的列表, 大学保存的记录的位置和保管人

公开教育记录

十大博彩推荐排名州立大学只有在学生书面同意的情况下才会披露学生的教育记录信息, 但在下列情况下，记录可在未经同意的情况下披露:

1. 给那些对这些记录有合法教育利益的学校官员. 学校官员是:

• 大学行政管理人员大学行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术、研究或支持人员职位, 包括卫生或医务人员
• 董事会成员:当选为董事会成员的人.
• 由大学雇用或与大学签订合同执行特殊任务的人, 比如律师或审计员.
• 受雇于十大博彩推荐排名州立大学警察局的人.
• 在官方委员会任职的学生, 例如纪律或申诉委员会，或协助另一名学校官员执行其任务.
• 在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益:
• 执行职位描述或合同协议中指定的任务.
• 执行与学生教育有关的任务.
• 执行与学生纪律有关的任务.
• 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利, 比如医疗保健, 咨询, 工作安排或经济援助.
• 维护校园安全.

2. 应学生申请或打算入学的另一所学校的管理人员的要求. 所有记录将根据要求转发, 了解学生已提出申请并打算在另一所院校注册.

3. 对一些美国官员说. S. 教育部, 总审计长以及州和地方教育当局, 与某些州或联邦政府支持的教育项目的审计或评估有关.

4. 与学生申请或接受经济援助有关，以确定经济援助的资格金额或条件，或执行援助的条款和条件.

5. (二)学位和入学资格认证，其中咨询和审核机构被视为具有合法教育利益的学校官员.

6. 在11月前通过的州法律明确规定的情况下，授予州和地方官员或当局, 19, 1974.

7. 为或代表大学进行某些研究的组织.

8. 认可组织履行其职能.

9. 发给被申报为受抚养人的合资格学生的家长.

10. 遵从司法命令或合法发出的传票.

11. 在健康或安全紧急情况下给适当的当事人.

12.向个别人士索取由大学指定的目录资料.

13. 大学对涉嫌暴力犯罪或非暴力性犯罪的犯罪者进行纪律处分的结果.

14. 酒精或管制物品. 致21岁以下学生的父母或法定监护人因使用或持有酒精或受管制物质违反联邦法律, 州或地方法律或任何制度规则或政策.

要求披露的记录

十大博彩推荐排名州立大学将保留学生教育记录中所有要求和/或披露信息的记录. 记录将注明提出请求一方的姓名, 该信息可能被再次披露给的任何其他方，以及该方在请求或获取该信息方面的合法利益. 符合条件的学生可以查看记录.

目录信息

十大博彩推荐排名州立大学指定以下项目作为目录信息:学生姓名, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 出席日期, 照片, 获得的学位和奖项，包括院长名单, 最近就读的学校, 授予学位日期, 职业(UG / GR), 身份(全日制或兼职)和分类(大一新生), 二年级学生, 初级, 高级, pre-articulated, 暂时注册入学, 注册入学, 等.). 主要地址和/或电子邮件地址将与指定供应商共享，为毕业生提供以下外部服务:购买班级戒指的信息, 年鉴, 毕业典礼的照片. 大学可以在没有事先书面同意的情况下披露任何这些项目, 除非在学期第二周结束前以书面形式通知相反的情况.

事先书面同意

在十大博彩推荐排名州立大学可以从学生的教育记录中披露个人身份信息之前，学生必须提供签名并注明日期的书面同意, 除上述规定外. 书面同意书必须:

1. 指明可能披露的记录;
2. State the purpose of the disclosure; and
3. 指明可能向其披露信息的一方或一方类别.

学生通过电子邮件或通过互联网使用学生识别号码和个人识别码向第三方发送的披露请求可能不被视为书面同意披露.

性犯罪者披露

FERPA并不禁止根据1994年的暴力犯罪控制和执法法案向十大博彩推荐排名州立大学披露信息. 根据该法律，需要向州政府官员登记的个人提供的信息可能会根据记录披露政策进行披露.

终止ferpa权利

除非学生另有指示，FERPA权利在学生死亡后终止. 亲属可以要求提供记录.

教育记录更正

学生有权要求纠正他们认为不准确的记录, 误导或侵犯其隐私权. 更正记录的程序如下:

1. 学生必须要求十大博彩推荐排名州立大学的相关官员修改记录. 这样做的时候, 学生必须确定要修改的记录部分，并说明学生认为该记录不准确的原因, 误导或侵犯他或她的隐私权.
2. 十大博彩推荐排名州立大学可能会遵守要求，也可能会决定不遵守. 如果它决定不遵守, 学校将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权对被认为不准确的信息提出质疑, 误导或侵犯学生隐私权的.
3. 要求, 十大博彩推荐排名州立大学将安排听证会，并合理提前通知学生, 日期的, 听证的地点和时间.
4. The hearing will be conducted by a hearing officer who is a disinterested party; however, 听证官可以是该机构的官员. 应给予学生充分和公平的机会，就修改学生教育记录的原始请求中提出的问题提供证据. 一个或多个个人，包括律师，可以协助学生.
5. 十大博彩推荐排名州立大学将根据听证会上提供的证据准备一份书面决定. 该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由.
6. 如果十大博彩推荐排名州立大学认为信息不准确, 误导或侵犯学生隐私权的, 它将修改记录并通知该学生, 以书面形式, 记录已被修改.
7. 如果十大博彩推荐排名州立大学决定被质疑的信息不是不准确的, 误导或侵犯学生隐私权的, 它将通知学生，他或她有权在记录中发表声明，评论受到质疑的信息和/或陈述不同意决定的理由.
8. 只要有争议的部分被保存，该陈述将作为学生教育记录的一部分保存. 如果十大博彩推荐排名州立大学公开了有争议的记录部分, 它还必须披露报表.

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